UiB har innført en prosjektssøknadsmodul tilknyttet økonomisystemet Unit4. Alle prosjektsøknader som involverer ekstern finansiering (ikke UiB-interne midler) skal nå registreres i søknadsmodulen.
Instituttets forskningsadministrasjon vil registrere søknadene i prosjektssøknadsmodulen. Vi har tilpasset Skjemaker-skjemaet som allerede er i bruk slik at det fanger de opplysningene som trengs. Dermed bør endringen for den enkelte søker være minimal.
Det er viktig at instituttet får Skjemaker-skjemaet med nødvendige opplysninger i god tid, helst minst 4 uker før planlagt innsending/søknadsfrist. Tildeling av prosjektøkonom og endelig godkjenning av søknaden fra instituttets side kan først skje etter at opplysningene er mottatt (som før) og søknaden er registrert i Unit4.