Presisering av gjesterutiner ved BIO

Vi får fremdeles en del spørsmål om hvilke regler og rutiner som gjelder for mottak av gjester – inkludert trainees.  Derfor vil vi gjerne presisere følgende:

Gjester generelt

• Det skal søkes om godkjenning fra instituttet i god tid ved bruk av GJESTESKJEMA.
• Det skal være klarert på forhånd at vedkommende har arbeidsplass tilgjengelig under oppholdet.
• ALLE gjester som oppholder seg ved instituttet i mer enn 1 måned SKAL betale bench-fee på 3000kr per måned fra måned 2.
• Det skal avklares på forhånd hvem som skal betale bench-fee.
• For mer informasjon se denne oversikten (lastes ned som pdf): Flytskjema gjester

Traineeships med varighet ut over 2 måneder

• For alle STUDENTER med opphold ut over 2 måneder gjelder egne regler og SØKNADSFRISTER.  Søknadene skal godkjennes av institutt og fakultet før de videresendes.  Derfor må alle søknader sendes studieseksjonen (studie.bio@uib.no) innen disse interne tidsfristene:
  • 25. april for opphold i høstsemesteret (august-desember)
  • 10. oktober for opphold i vårsemesteret (januar-juli)
• Alle studenter SKAL søke via
  • Europeiske studenter (bachelor, master og ph.d.): UiBs Erasmus+ Traineeship ordning ved å fylle ut «Learning agreement for traineeship» og legge ved kopi av pass.  Søknaden med vedlegg oversendes instituttet innen de gitte fristene, se over.  Se denne siden for mer info og skjema.
  • Ikke-europeiske (ikke medlem av ERASMUS+) studenter (gjelder bare studenter på masternivå): UiBs gjestestudentordning ved å å fylle ut gjestestudentskjema, samt andre dokumenter, som skal oversendes instituttet innen de gitte fristene, se over. Se denne siden for mer info og skjema. 

Søknader som kommer inn etter tidsfristen blir IKKE behandlet