[Scroll down for English]
Hei,
Forrige uke deltok jeg på et to-dagers «HMS kurs for ledere ved UiB». Dette var et nyttig og lærerikt kurs for min del. Jeg har jobbet på BIO i flere år, men her fikk jeg mange nye perspektiver, og ikke minst et overblikk over hvordan det jobbes systematisk og grundig med HMS på UiB.
Helse, miljø og sikkerhet (HMS) er grunnmuren i et godt arbeids- og læringsmiljø. Og som det ble sagt på kurset: HMS handler først og fremst om hvordan vi planlegger, organiserer og gjennomfører arbeidet vårt. For norske universiteter er HMS en lovpålagt og strategisk oppgave: Arbeidsmiljøloven slår fast at HMS er et lederansvar, samtidig som alle ansatte og studenter har medvirkningsplikt.
Ved BIO har HMS en særlig viktig rolle. Vår virksomhet omfatter laboratoriearbeid, feltarbeid, tokt og håndtering av biologiske og kjemiske risikofaktorer. Dette stiller høye krav til sikkerhet, kompetanse og rutiner. Selv om jeg som instituttleder har det overordnede ansvaret for HMS, er jeg helt avhengig av innsatsen som gjøres av ansatte på BIO. Det er Julie Stavnes som administrasjonssjef som koordinerer det daglige arbeidet, og på BIO har vi også en HMS-koordinator Ann Kristin Frøyset, som gjør en sentral og meget viktig innsats i dette arbeidet. I tillegg har vi våre verneombud som gjør en fantastisk jobb: Linda Veka Hjørnevik, Lindsey Moore, Cindy Pinto Pedrosa, David John Rees, Beate Ulrikke Rensvik, Birte Tøpper, Heikki Savolainen, Bjørg Flatekvål og Knut Tomas Holden Sørlie. Fra BIO har vi også to med mer sentrale verneombuds posisjoner ved UiB, nemlig Tone Stokka som er NT sitt hovedverneombud, og Ann-Elise Olderbakk som er vara for Universitetets hovedverneombud. Du finner en oversikt over alle verneombud og deres funksjoner ved BIO (og UiB) her: https://reg.app.uib.no/apxny/f?p=129:9:::NO:::.
På BIOs hjemmeside (under fanen “Om instituttet”) har dere tilgang til «HMS-håndbok for Institutt for biovitenskap» som dere finner her: https://www.uib.no/bio/164421/hms-h%C3%A5ndbok-institutt-biovitenskap#hms-organisering-ved-institutt-for-biovitenskap. Dette er ikke bare dokumenter – det er en del av vår daglige praksis og vårt felles ansvar. HMS er ikke et tillegg til arbeidet vårt – det er en integrert del av alt vi gjør. Jeg oppfordrer alle til å bidra aktivt, og minner samtidig på vår neste HMS-samling, torsdag 11.desember! Programmet for dagen er snart klart, og vi ser fram til å møte så mange som mulig der.
Ønsker dere alle en god uke, og håper å treffe mange på Lærersamlingen tirsdag!
Ståle
Hello,
Last week I attended a two-day “HSE course for leaders at UiB.” This was a useful and educational course for me. I have worked at BIO for several years, but here I have gained many new perspectives and, not least, an overview of how HSE work is carried out systematically and thoroughly at UiB.
Health, Environment and Safety (HSE) is the foundation of a good working and learning environment. As was emphasized during the course: HSE is primarily about how we plan, organize, and carry out our work. For Norwegian universities, HSE is both a statutory and strategic responsibility: The Working Environment Act states that HSE is a leadership responsibility, while all employees and students have a duty to contribute.
At BIO, HSE plays a particularly important role. Our activities include laboratory work, fieldwork, cruises, and handling biological and chemical risk factors. This places high demands on safety, competence, and routines. Although I, as Head of Department, have the overall responsibility for HSE, I am completely dependent on the efforts made by BIO staff. Julie Stavnes, our Head of Administration, coordinates the daily work, and at BIO we also have an HSE coordinator, Ann Kristin Frøyset, who does a central and very important job. In addition, we have our safety representatives who do a fantastic job: Linda Veka Hjørnevik, Lindsey Moore, Cindy Pinto Pedrosa, David John Rees, Beate Ulrikke Rensvik, Birte Tøpper, Heikki Savolainen, Bjørg Flatekvål, and Knut Tomas Holden Sørlie. From BIO, we also have two people in more central safety representative positions at UiB, namely Tone Stokka, who is NT’s main safety representative, and Ann-Elise Olderbakk, who is deputy for the University’s main safety representative. You can find an overview of all safety representatives and their roles at BIO (and UiB) here: https://reg.app.uib.no/apxny/f?p=129:9:::NO:::.
On the BIO webpage (under the “About the department” menu), you have access to the “HSE Handbook for the Department of Biological Sciences,”: https://www.uib.no/en/bio/164921/hse-handbook-department-biological-sciences. These are not just documents – they are part of our daily practice and our shared responsibility. HSE is not an addition to our work – it is an integral part of everything we do. I encourage everyone to contribute actively and remind you of our next HSE gathering on Thursday, December 11! The program for the day will soon be ready, and we look forward to seeing as many of you as possible there.
Wishing you all a great week, and I hope to see many of you at the Teacher Retreat on Tuesday!
Ståle