[Rull ned for norsk]
Over a longer period, we have experienced that our current Bildeleringen system has been problematic at times. Our reliance on physical cards and the lack of overview of drivers have made the system frustrating for us, the finance department, and the drivers. This is something the expedition office has aimed to fix, and we now believe we have succeeded.
The new system will operate through the Dele app and will make the physical Dele cards unnecessary, although they will still be available as a backup. It will also provide the administration, bookers, and drivers with a better overview and be more user-friendly for all parties.
There will likely be some issues during the implementation phase, but Dele customer support has been very helpful and has promised to assist in resolving any problems as they arise.
Over the next two weeks, emails will be sent out to provide additional information and collect necessary details from drivers. For those of you who use the car sharing system at BIO and know that you will continue to do so, please send an email to bio.ekspedisjon.bio@uib.no with your phone number. This will not be used or stored in any way, but is required to create a user account for Dele.no.
We hope this will make the field season easier for everyone and be a small step in the right direction towards modernizing BIO.
Kind regards,
The Expedition Office
————————————————————————–
Nytt Bildeleringen system
Over en lengre periode har vi opplevd at vårt nåværende bildeleringen system har vært problematisk til tider. Vår avhengighet av fysiske kort og mangel på oversikt over sjåfører har gjort systemet frustrerende både for oss, økonomi avdelingen og sjåfører. Dette har ekspedisjonen hatt som mål å fikse, og nå tror vi at vi har fått det til.
Det nye systemet vil fungere gjennom Dele appen og vil gjøre dele-kortene unødvendige, men fortsatt tilgjengelig som backup. Det vil også gi administrasjonen og bookere og sjåfører mer oversikt og være mer brukervennlig for alle parter.
Det kommer trolig til å være noen problemer som oppstår i implementeringsfasen, men Dele kundestøtte har vært meget behjelpelige og har lovet at de vil bistå med å løse alle eventuelle problemer fortløpende.
over de neste to ukene vil det bli sendt ut mail for å informere ytterligere samt hente inn nødvendig info fra sjåfører. Til dere som bruker bildeleringen systemet på BIO, og vet dere kommer til å fortsette med det, send mail til bio.ekspedisjon.bio@uib.no med tlf. nummer. Dette vil ikke bli brukt eller lagret på noe vis, men trengs for å opprette en bruker i Dele.no.
Vi håper dette kommer til å gjøre feltsesongen lettere for alle, og et lite steg i riktig retning for moderniseringen av BIO.
MVH
Ekspedisjonen.
Mvh
Vetle Holen
Lærling
UIB